学院邮箱使用的小技巧




学院邮箱是个啥?

学院邮箱,是以学院域名@sdbi.edu.cn为后缀的企业邮箱。今天我们来讲一下使用邮箱过程中的一些小技巧!现在,让使用邮箱 流行起来吧~

1

邮箱正确登录方式✔

登录页面: 

http://mail.sdbi.edu.cn

登录名

姓名拼音@sdbi.edu.cn

举例:张三的邮箱登录名 zhangsan@sdbi.edu.cn

重要提示全院教职工的初始密码为66666,以防好友恶作剧,请大家尽快更改密码呦~)

2

设置一个美美的个性签名吧

          设置 - 个性签名 - 编辑

dc42edb2f0.png

选择一抹明亮的颜色,

一个开心的表情,

一句暖心的话语

工作中,会给同事们带来一个美丽的心情哒

3

绑定微信

设置-提醒服务-微信提醒-微信二维码扫一扫

        微信时代我们不用QQ、短信聊天了,不煲电话粥了。如今的微信是个桥梁,连接着我们和世界!与时俱进的我们,当然要将邮箱绑定到微信上~不再局限于电脑页面回复邮件,不用重复刷新查看有没有新邮件,一个微信全搞定,散步,开会,会餐!通通都不耽误接发邮件啦!

533679b829.png

4

绑定日历

日历-同步到手机-新建事项-选择提醒位置【设定时间提醒】

    首先选择手机类型,根据提示操作好

3c55c362f6.jpg

    此处要给大家讲一个超级闪的功能——会议通知,登录邮箱后,用户点击“写信”,此时在写信窗口就会出现“会议邀请”按钮。然后根据实际情况,我们来填写参与人、会议出题、地点等选项。学院内、系部内的各种大小会议,均可使用邮箱会议通知!下面贴两张图给大家做一个简单展示。

ba1bb537b9.png

af02aee574.jpg

5

可分组

通讯录-添加邮件组-设置邮件组名称-添加成员邮箱

这个功能好比什么呢,顾名思义,它类似于qq群。但比起qq群发送消息,邮件更显正式。例如部门内开会,电话挨个通知略显麻烦,发qq又不常在线,来个群发邮件,微信立即推送!想不知道都难呐。 值得提一下的是,如果您想发封邮件给多个好友,但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址,让每个人都感觉到是您单独发送的,那么可以使用“分别发送” 。

(莫名联想到了拜年短信,(乱入的兔子)

可分组1.png

可分组2.png


6
收信规则

设置-创建收信规则:根据自己的需求,更改设置。

每次往来的邮件中,只要包含您设定的关键字,会自动将邮件分配到设定的文件夹内,自动贴上您设置的标签。此功能会帮助您,更清楚的区分工作与私人邮件,标记清重要文件!

21eee2faf5.png







7
新兴!!邮件会话模式

设置-常规-邮件列表视图:会话模式

 会话模式大家应该不会特别的陌生,它是一种新的邮件阅读模式,我就来给大家讲讲,相对于我们之前用的标准模式,会话模式的一些优势:

①  简化邮件列表,同一主题的多封邮件,会自动汇总为一封会话邮件。

②  在一封邮件内,我们会按照时间顺序看到所有历史邮件内容。

③  会话模式会将重复的邮件自动隐藏起来,是阅读邮件更加轻松。

老旧繁琐 の 标准模式:

1.png


简单明了 の 会话模式:

2.png

8
绑定QQ

设置-提醒服务-绑定QQ,填入您的QQ号码及QQ密码,即可进行绑定。

绑定后,学院邮箱来信了,会在QQ上进行提醒。同时,还可以通过面板上的小信封登录企业邮箱;并且如果绑定QQ,你所发出的邮件发件人卡片会提示:“发QQ消息”,收到邮件的同事点击即可与你QQ聊天了。

老规矩,咱们来附图两张!

597730d9fa.jpg

21749c6e52.png

9
协同任务(待办)

这个功能呢,可以简单的跟同事分享工作计划、任务,并给指定对象添加时间提醒,计划分类!

好了,废话不多说,上图!

4a87f5a4a9.png

7d4f58b501.png

6923999e6f.png

接下来是被指定任务的一方所看到的页面。

1de63f128f.png


聪 明 如 你, get 了 嘛 ?  



10
新老邮箱的转换


让您有了新欢,不抛弃旧爱


我将给大家讲解两个简单的方法,教您将新老邮箱绑定到一起。方便您在同一个邮箱中管理多个账号的邮件。


方法①步骤:

打开老邮箱-设置-常规 (使劲往下拖动页面)-邮箱自动转发-启用:自动转发到 填写新邮箱地址-(输入验证码)-保存更改   最后,到新邮箱内验证信息就大公告成了

fd7c784fd5.png

方法②步骤:

打开老邮箱 - 设置 - 账户 - POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务 下方的所有的开启服务都开启。(如图)

f7671a383d.png

 然后打开新邮箱 - 设置 - 其他邮箱 - 添加其他邮箱账户(如图)

f764a756c8.png



啰嗦了这么多,就是希望您各位 能更加全面的认识并使用邮箱。

最后,祝使用愉快呦~啵

  


热门文章